Wir suchen Dich
als
Projektassistent/in Veranstaltungsservice RMCC (m/w/d)
Wir suchen ab Juni 2026 eine/n Projektassistent/in.
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress- und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und ist für den Tourismus sowie die nationale und internationale Vermarktung Wiesbadens verantwortlich.
Neben der nationalen und internationalen touristischen Vermarktung der hessischen Landeshauptstadt im In- und Ausland sowie dem Betrieb des Tourist Service und der Tourist Information verantwortet die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Veranstalter zahlreiche große Feste wie etwa die Rheingauer Weinwoche, den Sternschnuppen Markt und das Theatrium, ebenso den Wiesbadener Wochenmarkt, die Märkte in den Stadtteilen und die Eiszeit.
Darüber hinaus ist die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Dienstleister für die städtischen Ämter und Institutionen zugunsten eines einheitlichen Auftritts in den Bereichen Grafik und Design tätig und verantwortet die städtische Online-Plattform www.wiesbaden.de.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Angebotserstellung
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei Großprojekten
- Betreuung von kleinen und mittleren Veranstaltungen für den Veranstaltungsservice von Angebotserstellung, Vertragsschluss, Erstellen von Ablaufplänen, Begleitung vor Ort als Projektleitung bis Abrechnung und Aftersales-Betreuung
- Teilnahme an Meetings
- Koordination der Partner und Dienstleister, Anforderung, Prüfung und Weitergabe von Angeboten
- Abstimmung mit dem Fachbereichen
- Kundentermine vor Ort, Hausführungen
- Unterstützung der Ausbilder:innen bei der Einarbeitung von Auszubildenden
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend und am Wochenende
- Kundenorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Was wir bieten
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Jobticket
Sport- und Fitnessangebote
Eine anspruchsvolle, kreative sowie vielseitige Aufgabenstellung in einem attraktiven Umfeld.
Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 1 Jahr – Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, neben einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (ZVK/KDZ), die schwerpunktmäßig durch den Arbeitgeber finanziert wird, kostenfreies Jobticket, gefördertes Gesundheitsmanagement (Fitnessstudios, Vorsorgeuntersuchungen, Schwimmbadnutzung) und vielfältige Fortbildungsangebote.
Wir sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis zum
04.03.2026